Office Toys 97: Über Sinn und Unsinn von Add-ons zu WinWord 97

Software: Heft 01/1998 (S. 75) 1/2 Seite

Gehören Sie zu den Viel-Usern von WinWord 97? Dann ist diese Sammlung von leistungsfähigen Erweiterungen und Assistenten der Firma SmartTools bestimmt etwas für Sie

Das erste, was nach der Installation auffällt, sind zwei neue Menüeinträge und eine neue Symbolleiste, in der viele der Zusatzfunktionen untergebracht sind. So haben Sie über das Navigator-Menü schnellen Zugriff auf Dokumente, Vorlagen und Assistenten. Mit dem Projekt-Manager können Sie zusammenhängende Dokumente auf einmal öffnen. Über den Auto-Piloten erhalten Sie eine Art Batch-Verarbeitung. So lassen sich Befehle nacheinander abarbeiten, ohne daß Sie die Funktionen einzeln aufrufen müssen.

Auch an die Archivierung von Dokumenten wurde gedacht. Mit der Backup-Funktion werden Archiv-Dateien auf anderen Laufwerken oder als ZIP-File gesichert. Die zusätzlichen Druckoptionen ersparen nur einige Mausklicks, besondere Hilfen bieten sie nicht. Pfiffig ist dagegen das Schnellformatierungs-Dialogfeld. Hier lassen sich alle Änderungen gleich am Schirm beurteilen. Wechsel innerhalb verschiedener Dialogfelder gehören der Vergangenheit an. Leider kann die Textmarkierung bei geöffnetem Dialogfeld nicht verändert werden. Viel nützlicher für die tägliche Arbeit finden wir zum Beispiel die Option, in der Symbolleiste verschiedene Zusatzinformationen unterzubringen - wie zum Beispiel die Dokument-Statistik. Auch das Ändern der Bildschirmauflösung ohne den Windows-Neustart aus Word heraus. Damit Sie auch wissen, wann Sie mit einer Office-Toys-Funktion arbeiten, können Sie dies in einem Schild in jedem Dialogfeld ablesen.

Unsere Meinung: Für diejenigen die viel mit WinWord 97 arbeiten, sind diese Tools eine sehr nützliche Erweiterung. Gelegenheitsanwender könnten von den zusätzlichen Funktionen eher verwirrt werden.